Bereid je voor: Strenge sociale flitscontroles in de transportsector!

In november zal de sociale inspectie flitscontroles uitvoeren in de transportsector (inclusief bus en truck). Wat houdt dit concreet in en waarop moet u letten?

Waarom deze flitscontroles?

De sociale flitscontroles zijn bedoeld om werkgevers te informeren en aan te sporen de wet- en regelgeving correct na te leven. Hoewel de controles een preventief karakter hebben, kan de SIOD (Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst) bij ernstige of herhaalde overtredingen een proces-verbaal opmaken.

Wat wordt gecontroleerd?

De SIOD kan documenten opvragen en verhoren afnemen. Dit kan gebeuren bij werkgevers, werknemers, of andere betrokkenen, afhankelijk van wat de inspecteur nodig acht om hun onderzoek te kunnen uitvoeren. De gevraagde documenten kunnen variëren, maar alle relevante stukken mogen worden opgevraagd.

Welke documenten heb je zeker klaar liggen?

• Een bewijs van inschrijving in de KBO en de RSZ;
• Een bewijs dat je bent aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen;
• Een polis voor arbeidsongevallen;
• Het arbeidsreglement inclusief alle werkroosters en eventueel elektronische registratie van prestaties;
• Alle arbeidsovereenkomsten met alle addenda;
• DIMONA-aangiftes;
• Afwijkingsdocumenten en registratie voor deeltijdse werknemers;
• Digitale tachograafgegevens: bestuurderskaarten, voertuigunits, lijst van vergunde voertuigen/nummerplaten, rittenbladen, etc.
• In voorkomend geval: arbeidsvergunningen en -kaarten, beroepskaarten van niet-EU-zelfstandigen, verblijfsvergunningen van niet-EU burgers, Limona-formulieren L1 en Documenten A1.

Checklist

Het SIOD heeft een checklist opgesteld waarmee transportbedrijven zich kunnen voorbereiden. Deze checklist bevat alle documenten die tijdens een controle kunnen worden opgevraagd en geeft een goed overzicht van de volledige scope van de flitscontrole. We raden aan om de checklist te raadplegen en voor te bereiden. Je kan de checklist hier terugvinden.

Hulp nodig?

Wens je na het lezen van dit artikel meer informatie of hulp bij het in orde maken van de nodige documenten? Neem dan
vrijblijvend contact met ons op voor een consult.

[wpforms id=”245″]